Vejledning: Sådan holder du en tarteletfest

Først og fremmest: tak! 

Tak for at du overvejer at holde en tarteletfest, så nye mennesker kan finde vej ind i jeres forening eller fællesskab. 

Nedenfor finder du en række informationer, som I kan tage stilling til før, under og efter jeres tarteletfest.

Overvejelser før, under og efter en tarteletfest

  • Hvad skal I overveje før jeres tarteletfest?

    Meld jeres tarteletfest ind til aktivsammen

    Overvej om I kan samarbejde med andre om tarteletfest, det kan fx være lokalt at I går sammen med andre for at invitere fælles til tarteletfest.

    Tilmeld jeres tarteletfest her

    Tag stilling til det gode værtskab

    Det kan være, at I står i døren og hilser på, at I sørger for, at nye finder et sted at sidde og nogen at tale med.

    Det kan også, at I har lavet en plan for siddepladser. Her kan navneskilte være en god idé.

    Tænk i et tema eller et indslag

    • Invitér en lokal politiker til at byde velkommen
    • Invitér dem, som lige er blevet pensionister i jeres by
    • Start fx med en fællessang
    • Hav et musikalsk indslag, fx med lokale artister
    • Fortæl om jeres fællesskab og giv eventuelt mulighed for prøve nogle aktiviteter
    • Generationsmøder – saml mennesker på tværs af generationer
    • Sæt fokus på bæredygtighed og madspild
    • Lav tarteletter uden for, evt. over bål

    Søg tilskud til jeres fest

    Se under særskilt menupunkt om finansiering 

    Hvad må det koste for deltagerne?

    Vi opfordrer til at finde så lav en pris som muligt, så alle kan være med, fx 30 kroner for 3 tarteletter, så kan deltagere købe drikkevarer ved siden af.

    Køb ind og lav lækre tarteletter

    Der er 3 opskrifter, så I også har mulighed for at lave anderledes tarteletter - opskrifterne kan ses her

    Derudover er det muligt at købe tarteletfyld, hvis du/I ikke ønsker at lave dem selv. Fyld kan ofte købes ved din lokal delikatesse eller slagter. 

    Spred ordet 

    • Brug jeres netværk og sociale medier til at fortælle om jeres tarteletfest.
    • Hæng invitationen op hos fx biblioteket eller købmanden!
    • I kan evt. hæfte oplysninger om jeres egen tarteletfest på.
    • Inviter personligt – det har stor betydning!
  • Hvordan får I en god tarteletfest?

    Ha' tydelige rammer - også for nye

    • Byd velkommen
    • Fortæl, hvad der skal ske i aften, og hvor længe arrangementet varer
    • Fortæl om jeres forening eller fællesskab - kan man mon prøve en aktivitet i aften?

    Del jeres dag - til inspiration for andre

    • Del de gode øjeblikke og stemningen på jeres sociale medier -eventuelt med #tarteletfest2024 #Danmarkspisersammen

    Hvis I bruger fotos, så husk at informere om, at der tages billeder til jeres tarteletfest.

    Deltagerne skal kunne frabede sig at være med.

    En god tommelfingerregel er: tag foto af mængden af mennesker – ikke portrætfotos.

  • Hvordan afslutter I og følger op på tarteletfesten?

    Sig tak for i dag

    For nogen betyder det meget, at der bliver sagt tak for i dag - at deres tid har været værdsat. 

    Følg op med jeres deltagere

    Efter tarteletfesten kan I tage kontakt til deltagere og spørge, hvordan de oplevede at være hos jer. 

    Måske de endda har lyst til at komme igen til jeres næste arrangement?

    Evaluering - hvad synes I om tarteletfest 2024?

    Send gerne jeres tanker til fællesskabskoordinator Dorte Bladt på dorbl@vejle.dk - så vi kan blive klogere til næste år. 

Ønsker du en printbar vejledning? Skriv til Dorte Bladt på dorbl@vejle.dk for at få den på e-mail.